E-Learning mit Freelancern entwickeln: Was Sie als Auftraggeber wissen müssen

Immer mehr Schweizer Unternehmen lagern ihre eLearning-Entwicklung an externe Fachkräfte aus — und das zu Recht: kein Recruiting, keine Fixkosten, sofort verfügbares Spezialwissen. Doch wer ohne klare Spielregeln arbeitet, riskiert Nachzahlungen, Rechtsstreitigkeiten und im schlimmsten Fall eine Umqualifikation durch die AHV-Ausgleichskasse.

1. Scheinselbständigkeit — das grösste Risiko bei der Freelancer-Zusammenarbeit

Es reicht bereits, wenn ein externer Entwickler über mehrere Monate ausschliesslich für Ihr Unternehmen tätig ist — und schon kann die AHV-Ausgleichskasse ihn als Scheinselbständigen einstufen. Weitere Warnsignale wie feste Arbeitszeiten oder die Nutzung Ihrer Infrastruktur verschärfen das Risiko. Die Konsequenzen treffen vor allem Sie als Auftraggeber.

Die einfachste Lösung: Arbeiten Sie mit juristischen Personen

Der sicherste Weg, Scheinselbständigkeit zu vermeiden, ist simpel: Beauftragen Sie nur Freelancer, die über eine eigene GmbH oder AG abrechnen. Eine juristische Person ist per Definition kein Angestellter — das Risiko der Scheinselbständigkeit entfällt damit faktisch komplett.

Falls Sie doch mit einer Einzelperson zusammenarbeiten, achten Sie auf folgende Punkte: Der Freelancer sollte nachweisbar für mehrere Kunden arbeiten, eigene Infrastruktur (Laptop, Software-Lizenzen) nutzen, und der Vertrag muss ein Werk- oder Dienstleistungsvertrag sein — kein Arbeitsvertrag.

2. Wem gehören die Kursinhalte?

Hier lauert eine Überraschung: Gemäss Schweizer Urheberrechtsgesetz (URG) gehören die Rechte an einem Werk grundsätzlich dem Urheber — also dem Freelancer, der den Kurs erstellt hat. Nicht Ihnen. Auch dann nicht, wenn Sie dafür bezahlt haben.

Das bedeutet: Ohne explizite vertragliche Regelung könnte der Freelancer theoretisch den Kurs, den Sie finanziert haben, auch an andere Firmen verkaufen oder Ihnen die Weiterverwendung verweigern.

3. Haftung — wer zahlt, wenn der Kurs Fehler enthält?

Stellen Sie sich vor: Ein Freelancer erstellt einen Compliance-Kurs für Ihr Unternehmen. Im Kurs steht eine falsche Rechtsinformation. Ein Mitarbeiter stützt sich darauf — und es kommt zum Schadenfall. Sie als Arbeitgeber haften gegenüber Ihren Mitarbeitenden, unabhängig davon, ob Sie den Kurs selbst erstellt haben oder nicht.

Wichtig: Verlangen Sie von Ihrem Auftragnehmer einen Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung. Seriöse eLearning-Dienstleister haben eine solche Versicherung standardmässig abgeschlossen. Sie kostet den Freelancer nur CHF 300–800 pro Jahr — deckt aber im Ernstfall Schäden in Hunderttausender-Höhe ab.